請求システム

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請求システムの契約管理、契約を登録するだけで十分ですか?

契約金額や期間を登録すれば、毎月の請求は自動化できそうです。ところが、契約の変更や途中解約が発生したとき、その後の請求をどう扱うかという問題が出てきます。新しい請求システムへの契約登録が、ようやく終わりました。これで毎月の請求も、自動で処理...
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請求システムの決済方法、銀行振込を設定するだけで十分ですか?

請求先も金額も決まり、あとは請求書を発行するだけ。ところが、既存の請求書発行サービスと連携しようとすると、思ったほど単純ではないようです。新しい請求システムで、決済方法を設定することになりました。普段使っている銀行振込を選べば、設定は終わり...
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請求システムの顧客マスタ、会社名と住所だけで十分ですか?

契約先と請求書の送付先が異なる場合、どの情報を登録すればよいのでしょうか。顧客情報の整理を始めると、意外な問題が見えてきます。新しい請求システムへ、既存の顧客情報を移行することになりました。会社名や住所、担当者の一覧があれば、登録自体はそれ...
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請求システムの商品マスタ、商品名と単価だけで十分ですか?

基本料金、初期費用、追加オプション。同じサービスに複数の料金があるとき、請求システムには何を登録すればよいのでしょうか。新しい請求システムに商品を登録しようとしたとき、最初に迷ったことがありました。一つのサービスなのに、基本料金、初期費用、...
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請求書を作るだけでは、請求業務はシステム化できない

顧客、商品、契約、利用条件。請求金額が決まるまでには、思っていた以上に多くの情報が関わっていました。「請求システムを入れれば、毎月の請求書作成はかなり楽になる。」私も、最初はそれくらいに考えていました。ところが実際にシステムの中身を見ると、...